Che cos'è un Project Management Office (PMO)
Un PMO sovrintende alla gestione di progetti, programmi o a una combinazione di entrambi. I progetti supportati o amministrati dal PMO possono non avere altro tipo di correlazione che quella riguardante il fatto che sono gestiti insieme. Alcuni PMO si occupano tuttavia di coordinare e gestire progetti correlati. In numerose strutture organizzative, tali progetti vengono infatti raggruppati o correlati in base al modo in cui il PMO intende coordinarli e gestirli.

Il PMO focalizza la sua attenzione sulla pianificazione coordinata, sulle priorità delle Iniziative e sull’esecuzione di progetti e sottoprogetti collegati agli obiettivi aziendali complessivi della struttura organizzativa principale o del cliente.

I PMO possono operare come un continuum e la loro attività spazia dalla fornitura di funzioni di supporto al Project Management sotto forma di formazione, software, regole standardizzate e procedure fino alla gestione diretta e alla responsabilità insita nel raggiungimento degli obiettivi di progetto.

Un PMO specifico può essere delegato e debitamente autorizzato ad agire in qualità di stakeholder integrato nel processo e responsabile chiave dell’assunzione di decisioni durante la fase di avvio di ciascun progetto; può inoltre individuare nuovi Investimenti o proporre la chiusura di progetti per garantire l’uniformità degli obiettivi aziendali, fornendo tali indicazioni al Management che ha la responsabilità finale di tali decisioni. Il PMO può inoltre venire coinvolto nella selezione, nella gestione e nella riassegnazione, se necessario, di personale di progetto condiviso e, ove possibile, di personale di progetto dedicato.


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